تصديق المستندات الرسمية والشهادات

يعتبر التصديق اجراء يفيد بصحة الختم والتوقيع على الوثيقة أو المستند سواء الصادر من الدولة أو من خارجها.

تشمل خدمة التصديقات التي تقدمها الوزارة داخل الدولة وخارجها من قبل السفارات والقنصليات التصديق على المستندات الصادرة من داخل الدولة وخارجها من:

مستندات أحوال شخصية

• على سبيل المثال لا الحصر: المستندات التعليمية (يتم التعامل مع الشهادة وجدول الدرجات على أنهما مستندان) - شهادات الميلاد - شهادة الوفاة - التقارير الطبية - شهادة حسن السيرة والسلوك - شهادة الزواج، والشهادات الصادرة عن المحكمة - التوكيل الشخصي – شهادة لمن يهمه الامر - عقد عمل - عرض التوظيف - كشوف الحسابات البنكية - شهادة ضريبة شخصية.

مستندات تجارية

• يشمل على سبيل المثال لا الحصر: عقد أو اتفاقية - سجل تجاري - تعيين مدير - محضر اجتماع مجلس الإدارة أو الشركاء - تغيير اسم الشركة - تسجيل العلامة التجارية - اتفاقية التوزيع - شهادة تأمين الشركات - شهادة ضريبة الشركات - قرار مجلس الإدارة - الرخصة التجارية - شهادة الشراكة أو المساهم - الملاحق والملاحق في المستندات التجارية - المذكرات - إغلاق الشركة - تسجيل فرع الشركة - مستندات الإفلاس - البيان المالي - تسجيل المنتج - تسجيل براءة الاختراع أو التنازل - تسجيل العلامة التجارية - توكيل ذو طابع تجاري - توكيل عام - مستند توقيع - شهادة مستخدم نهائي - شهادة ضريبة - شهادة انجاز - أي مستند آخر ذي طبيعة تجارية. 

يمكن اعتبار العقود او الاتفاقيات التجارية بمثابة مستندات متعددة بناءً على محتواها. يرجى التواصل مع مركز الاتصال الخاص بنا إذا كانت لديك أي استفسار.         

التعليمات الواجب اتباعها عند التصديق على المستندات:

1. الأوراق الرسمية والمستندات الصادرة من داخل دولة الامارات العربية المتحدة

• التصديق على أصل المستند من الجهة الحكومية الصادرة منها المستند باستثناء المستندات الرقمية من الجهات المعتمدة أو المعتمدة الكترونياً.
• التقديم للتصديق على المستند من وزارة الخارجية عبر القنوات الرقمية.
• وضع المستند الأصلي (المستندات الأصلية) في المغلف، حيث لن يتم التصديق على النسخ وسيتم رفض المعاملة للمستند الالكتروني أو المستند المعتمد الكترونياً، يرجى ارفاق رمز الاستجابة السريعة.
• يمكن التقديم على التصديق للمستند من سفارة او قنصلية دولة الامارات العربية المتحدة في الخارج عبر القنوات الرقمية.

2. الأوراق الرسمية والمستندات الصادرة من خارج دولة الامارات العربية المتحدة

• التصديق على أصل المستند من وزارة خارجية الدولة الصادرة منها المستند.
• التصديق على المستند من سفارة أو قنصلية دولة الامارات العربية المتحدة في الخارج عبر القنوات الرقمية.
• التصديق على المستند من وزارة الخارجية عبر القنوات الرقمية. يرجى ارسال المستند الأصلي للتصديق

خدمات البريد في دولة الامارات:

توفّر وزارة الخارجية خدمة التوصيل للتصديق على المستندات داخل دولة الامارات العربية المتحدة، ويمكن اختيار خدمة البريد المناسبة:

• العادي (3 أيام عمل): الحد الأقصى لكل معاملة 25 مستند
• السريع (يوم عمل): الحد الأقصى لكل معاملة 10 مستندات
• للشركات المسجلة مع زاجل مسبقاً: تتوفر لدينا بقات للشركات ومكاتب تخليص المعاملات - لا حد لعدد المستندات - الرجاء التواصل معنا للمزيد