• كتاب من الجهة الطالبة.
• نسخة من المرسوم أو القرار الخاص بصاحب العلاقة في حال إذا كان سبب الاستحقاق مرتبطاً بوظيفة.
• نسخة من بطاقة الهوية.
• نسخة من الجواز العادي.
• نسخة من خلاصة القيد.
• إرفاق صورة شخصية حسب المواصفات التالية: حديثة، وملونة بخلفية بيضاء، مقاس (4*6)، موجهة للكاميرا مباشرة بالزي الوطني الإماراتي أو بالبدلة الرسمية.
• أن يكون من مواطني الدولة المستحقين للجواز.
• أن يكون على رأس عمله للجهات الحكومية ويشغل المنصب.
• الموقع الإلكتروني لوزارة الخارجية https://www.mofaic.gov.ae.
• تطبيق الهاتف الذكي (UAE MOFA).
• لا توجد رسوم.
• يومان عمل.
• يكون فقط استلام وتسليم الطلبات يدوياً، وعليه يتم إرسال الطلبات من دبي والشارقة مع المندوب يومي الاثنين والأربعاء.